Купля-продажа квартиры: как правильно прошить договор? Образец
Значимые документы необходимо сшивать для обеспечения их целостности и сохранности.
Нумерация, а также скрепление составных листов шнурком или нитками в полной мере решают эту задачу.
В данной статье подробно описано как правильно прошить договор купли-продажи квартиры.
Нужно ли это для Росреестра?
Прямых указаний о том, как сшивается документ, в действующих нормативно-правовых актах нет, но тем не менее сшивать подписанный договор крайне желательно. Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме (в соответствие с положениями ст. 550 ГК РФ) и подписан каждым участником сделки.
Статья 550 ГК РФ. Форма договора продажи недвижимости
Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
Несоблюдение формы договора продажи недвижимости влечет его недействительность.
Если количество страниц в соглашении более одной – подписать потребуется все. Подписи продавца и покупателя должны быть проставлены на каждой странице внизу листа.
Чья это обязанность?
Любой участник сделки может оформить, составить и прошить документы. Порядок определяется только договоренностями, достигнутыми между продавцом и покупателем. При этом, проставлять печати и подписывать документы (на месте сшива), в обязательном порядке должны обе стороны.
При госрегистрации ДКП в Росреестре на документ ставится отметка с государственным регистрационным номером. При этом, в случае регистрации перехода права собственности на нежилую недвижимость на соглашении купли-продажи должен быть проставлен штамп о регистрации перехода права собственности по этому договору, при этом сам договор регистрации не подлежит.
Как правильно сшить документы?
Необходимо:
- Удалить с листов все металлические крепления, скрепки, булавки и т. д.
- Сложить листы в нужной последовательности и выровнять их. Предварительно следует проверить правильность нумерации.
- Далее следует воспользоваться специальным шилом или иглой для прошивки, и отступив 1,5 см от тестовой части по левой стороне документа сделать три сквозных отверстия. Они должны располагаться вертикально относительно нижнего края документа, а расстояние между ними не должно оказаться менее трех сантиметров.
- Затем потребуется отмерить нитку ( в среднем 60-80 см) и продеть ее в иглу.
- Далее для удобства восприятия информации сквозные отверстия будут пронумерованы от №1 до № 3 сверху вниз.
- Стараясь не сместить листы нужно продеть иглу в отверстие №2, оставив при этом один из концов нити с тыльной стороны и отслеживая, чтобы он оставался в таком положении на протяжении всего дальнейшего процесса.
- С лицевой стороны документа необходимо пропустить иглу через отверстие №1.
- Потянув нитку с тыльной стороны далее следует снова продеть ее в отверстие под №3, а затем №2 так, чтобы игла оказалась в результате с тыльной стороны листа.
- Таким образом, к этому моменту оба конца нити должны оказаться с тыльной стороны листа, продетые через отверстия № 1 и №3.
- Излишки нити нужно подрезать, оставив концы по 7-8 см (это необходимо для того, чтобы связать их в узел).
- Концы нити нужно плотно завязать и прижать получившийся узел к тыльной стороне листа.
- Затем поверх получившегося узла необходимо наклеить кусочек бумаги размером 2 на 5 см так, чтобы он полностью закрыл собой получившийся узел и частично длину нитей.
- Свободными должны остаться по 2-3 см нитей.
- На наклеенном листе бумаги делается отметка «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___листах» Количество листов следует указать прописью. Надпись должна частично выходить за пределы наклейки и заходить на последний лист документа.
- Данная надпись заверяется печатью регистрирующего органа и подписью его представителя.
Ниже вы увидите образец, как выглядит прошитый договор купли-продажи квартиры:
Заверительная надпись и как её сделать?
Заверительной надписью считается запись, которая содержит указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или срочному хранению. Наклейка с заверительной надписью может иметь размер от 2 до 4 см в ширину и 5-7 см в длину. Приклеить лист необходимо так, чтобы он полностью закрыл узел и большую часть длины нитей. Их концы при этом обязательно должны оставаться свободными.
Печать, проставленная на наклейку с заверительной надписью, должна захватывать часть листа под ней, а также узел и приклеенные нити. Это служит индикационным маркером, свидетельствующим о неприкосновенности прошитого документа.
Можно ли вложить недостающую часть?
Вкладывать недостающие бумаги в уже прошитый договор строго запрещено. Если в нумерации страниц допущена ошибка – допускается использование литературной нумерации (то есть можно дописать букву после указанного номера, например – 16, 16а, 16б и т. д.).
Если обнаруженная ошибка в нумерации более серьезна – можно зачеркнуть написанные цифры и пронумеровать листы снова. Если сбилась нумерация листов, указанных в заверительной надписи – в нее также следует внести исправления.
Цель, которую преследует прошивка документов – исключение вероятности подмены листов или вставки новых документов.
Сколько хранить?
Этот вопрос тесно связан с понятием исковой давности, срок которой для юридически значимых действий определен на уровне 3 лет. Однако, необходимо учесть, что в сделках, предметом которых является недвижимость, есть свои нюансы. Иногда такие сделки оборачиваются судебными разбирательствами даже спустя десятилетия.
Специалисты рекомендуют хранить документы, связанные со сделками по отчуждению жилья дольше, не менее 12-15 лет.
Прошивка документов, обладающих юридической значимостью и связанных со сделками по купле-продаже квартиры нужна для того, чтобы снизить вероятность подмены, удаления или вставки листов в уже подписанный документ. После сшивания листы нумеруются, а на узел приклеивается кусочек бумаги с заверительной надписью, на которой указывается число прошитых листов и данные заверителя. Сверху на наклейку ставится печать, проставляется дата и ставится подпись уполномоченного лица.
Наглядное видео
+7 (499) 577-00-25 доб 164 (Москва)
+7 (812) 425-66-30 доб 164 (Санкт-Петербург)
8 (800) 350-84-13 доб 164 (РФ)
Это быстро и бесплатно!