Домовая книга на квартиру: где получить, что это такое, как выглядит, нужна ли она сейчас, можно ли взять ее в ФМС или сделать и завести самому, как хранится?
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 577-00-25 (Москва) доб 164
+7 (812) 425-66-30 (Санкт-Петербург) доб 164
8 (800) 350-84-13 (РФ) доб 164
Главная / Жилищное право / Квартира / Документы / Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?

Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.

В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.

Что это такое, есть ли документ сейчас?

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

  • О жилом помещении и его технических параметрах.
  • О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.
Важно! Домовая книга не заводится на те помещения, которым присвоен статус социального жилья. Учёт граждан, оформивших договора социального найма, ведётся в паспортных столах с помощью регистрационных карточек.

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.

Форма №11 содержит в себе:

  1. Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
  2. Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
  3. Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Важно! Домовую книгу нельзя разделить – она имеет законную силу только в целостном виде.

Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Нужна ли и зачем?

Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.

Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:

  • Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
  • Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
  • Для вступления в права наследования.
  • Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
  • Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
  • Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
  • Для постановки на воинский учёт.
  • Для регистрации на бирже труда.
  • Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
  • Для получения льгот.
  • При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.

Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.

Где её взять, как сделать и оформить?

Как завести домовую книгу, где ее можно получить?

Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.

Важно! Вносить или любые записи имеют право только сотрудники ФМС. Любые помарки, поправки, вырванные листы и др. делают недействительным весь документ.

Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

Оформление, кто выдает?

Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.

  1. Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:

    • Первичная выдача.
    • Утрата.
    • Порча и др.
  2. Вместе с заявлением необходимо будет предоставить:

    • Паспорт владельца квартиры.
    • Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
    • Чистый бланк домовой книги установленного образца.
    • Предыдущая домовая книга (при наличии).

    При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:

    • Договор купли-продажи.
    • Договор долевого участия.
    • Договор дарения.
    • Завещание.
    • Свидетельство о наследовании и др.

    Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.

  3. Сотрудники ФМС или паспортного стола принимают пакет документов от собственников, сшивают книгу и ставят свои печати.
  4. Далее в предназначенные для этого графы вносятся данные о точном местоположении объекта недвижимости, владельцах и зарегистрированных лицах.

Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.

Важно! Домовая книга – это документ объекта недвижимости. При переходе прав собственности на жильё, журнал должен быть передан новому владельцу. Новый собственник после этого берет на себя ответственность за хранение и ведение документа.

Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.

Как выглядят формы выписок?

Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.

Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.

Выписка может быть:

  • Расширенной. В ней будут указаны сведения обо всех когда-либо зарегистрированных в указанной квартире лицах.
  • Обычной. В ней будут указаны сведения о тех лицах, которые прописаны в квартире на данный момент.

Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:

Как восстановить в случае потери?

Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.

Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:

  • Паспорт собственника.
  • Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
  • Заявление о повторной регистрации ДК.
  • Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения. Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости. Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-00-25 доб 164 (Москва)
+7 (812) 425-66-30 доб 164 (Санкт-Петербург)
8 (800) 350-84-13 доб 164 (РФ)

Это быстро и бесплатно!


3 комментария ...

  1. Домовая книга сейчас очень редко хранится у собственников квартир, это прерогатива ЖКО, как правило… А вот в частных домах, этот документ по-прежнему в руках хозяев дома…

  2. Фактически домовая книга в частных домах уже давно не работает. Пять лет прошло после смерти матери и в доме прописан мой родной единственный брат, который там не живет и ведет жизнь бродяги . Мать при жизни завещание не писала. Я через суд наследство оформила.Дом рушится, а я его продать не могу , потому что в книге прописан брат.Хотя и книги нет, я ее не нашла, но в ЖЭУ есть его регистрация.Може,т кто поскажет что мне делать?

  3. С домовой книгой, увы, возникает много проблем. Если у вас частный дом, то эта книга просто хранится у хозяев, а вот при сделках с квартирой, ее приходится поискать. Как правило, найти ее можно в ЖЭУ…

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: