Доверенность на сдачу квартиры в аренду: образец документа на право передачи жилого помещения во временное пользование и два слова о налогах
Главная / Жилищное право / Квартира / Аренда квартиры / Сдача / Сдача квартиры в аренду по доверенности: образец документа и нюансы процесса доступным языком

Сдача квартиры в аренду по доверенности: образец документа и нюансы процесса доступным языком

Распространены ситуации, когда собственник жилья имеет желание сдавать его в аренду, но самостоятельно оформить сделку не имеет возможности. В таком случае выходом из сложившейся ситуации станет оформление доверенности и передача полномочий доверенному лицу.

Можно ли сдавать по доверенности?

Законодательство РФ допускает сдачу в аренду объектов жилой недвижимости по доверенности на условиях ранее оговоренных с владельцем жилья. При этом доверенность должна соответствовать стандартам оформления, принятым на территории РФ.

Как оформлять

Оформить доверенность на сдачу квартиры в аренду можно как от руки, так и набрав текст на компьютере. При этом важно следить, чтобы сведения не содержали фактологических ошибок – например, в адресе объекта недвижимости или персональных данных владельца.

Содержание документа

  • Дата оформления. Указывается в обязательном порядке, так как согласно части первой статьи 186 ГК РФ, доверенность без точной даты признается недействительной.
  • Информация об участниках сделки. В документе должны быть указаны персональные данные доверителя и представителя — они понадобятся для установления их личности.
  • Права и обязанности сторон. Должны быть четко прописаны полномочия каждого из участников. Если доверитель передаёт право на сдачу жилья в аренду и только – формулировка должна быть однозначной: «Даётся право на сдачу в аренду объекта…», а не «Дается право на осуществление манипуляций с недвижимостью». В противном случае появляется возможность для осуществления мошеннических действий.
  • Точные сроки действия документа и порядок его отмены. Если в тексте доверенности не указаны точные сроки – согласно статье 186, п. 1 Гражданского Кодекса Российской Федерации – документ автоматически считается действительным в течении одного года с момента оформления.
  • Подпись доверителя. Без подписи доверенность считается недействительной. Подпись должна быть расшифрована (указаны полные имя, фамилия и отчество).

Оформить доверенность может не только гражданин, но и юридическое лицо.

Важно: Документ, составленный физическими лицами, должен быть заверен нотариально. Согласно положениям статьи 61 АПК Российской Федерации, допустимы и иные, разрешенные законодательно способы заверки документа.

Стоимость услуг нотариуса при этом напрямую зависит от того, кто является доверенным лицом при найме жилья. Стоимость оформления доверенности на близких родственников составляет 100 рублей, на других граждан – 500 рублей.

Кто платит налог?

Исходя из законодательных норм, описанных в Налоговом Кодексе РФ, уплачивать налоги обязано то лицо, которое фактически получало материальную выгоду от сдаваемого объекта недвижимости.

Если договор аренды оформляется по доверенности от имени и в интересах собственника жилья – арендную плату (материальную выгоду), будет получать именно он, а значит, на него ляжет и обязанность по уплате подоходного налога.

Сдавать декларацию 3НДФЛ также должен будет владелец квартиры, от своего имени и за своей подписью. Читайте подробнее про налоги здесь.

Какие бывают?

Вид доверенности, согласно статье 185 Гражданского Кодекса, определяет ее содержание.

Разновидности

  • Генеральная. Предполагает передачу прав представителю на любые сделки по сдаче недвижимости внаем. В этом случае не требуется никаких уточнений и оговорок, а текст документа будет стандартным.
  • Одноразовая. Предусматривает передачу прав на сбор и подготовку документации перед сделкой. В теле доверенности в этом случае в обязательном порядке должны быть перечислены документы, которые вправе получить представитель, а также организации их выдающие. Полномочия доверенного лица прекращаются, как только доверителю передается сформированный пакет документов.
  • Внимание! Непосредственный процесс заключения сделки (подписания договора аренды, вселение жильцов и получение арендной платы) владелец квартиры будет совершать лично.
  • Одноразовая доверенность на совершение сделки. Предполагает передачу прав как по предварительному сбору документов, так и по совершению сделки. В тексте прописывается передача прав на совершение сделки с конкретным человеком, на указанных владельцем квартиры условиях. Дополнительным пунктом является указание, кто в будущем должен будет взимать арендную плату с жильцов и контролировать состояние объекта недвижимости.
  • Специальная. Предполагает выдачу разрешения собственником жилья доверенному лицу на заключение договоров аренды с определенным или неопределенным кругом лиц, который обозначен в тексте доверенности (только женщины, только пары, только семьи без детей и др.).
  • Дополнительно по желанию владельца квартиры описываются условия сдачи – размер арендной платы, сроки оплаты, и др. Доверенное лицо также обязано регистрировать заключаемые договора в ФНС. Специальная доверенность может быть выдана как бессрочно, так и на оговоренный срок, по истечении которого полномочия доверенного лица прекращаются.

Для справки: если последующий контроль за сделкой остается за доверенным лицом – срок действия доверенности продлевается до окончания действия договора аренды.

Важные нюансы

  1. Если владелец объекта недвижимости не имеет возможности лично регистрировать нанимателей в квартире (временно или постоянно) эти права также описываются в тексте доверенности и передаются доверенному.
  2. Если в тексте документа прописаны условия, основываясь на которых доверенное лицо может заключать договора аренды — в структуру договора обязательно включается пункт о существенных условиях (статья 432 Гражданского Кодекса). При их отсутствии заключенный договор признается недействительным и не имеет юридической силы.

     

    Существенными условиями являются: адрес объекта недвижимости, размер арендной платы, точное расположения той части жилья, которая подлежит сдаче (если квартира сдается не целиком) и др. Сроки и размер платы за жилье не является существенным условием, однако включать этот пункт в структуру документа необходимо.

  3. При оформлении специальной или одноразовой доверенности уместным является указание порядка проведения арендаторами ремонта указанного объекта недвижимости.
  4. Дополнительно могут быть определены полномочия доверенного лица в вопросах взаимодействия с риелторами, агентствами недвижимости и распространению объявлений.
  5. Внимание! Если доверитель оставляет возможность доверенному лицу передоверять свои полномочия – это должно быть зафиксировано документально.

  6. Если владелец жилья доверяет представителю самостоятельно устанавливать условия аренды – это также должно быть указано в тексте доверенности.
  7. Если доверитель передает права по контролю за исполнением заключенного договора – в доверенности определяются также его права на этот период (роспись в получении арендной платы и др.).

Обязателен ли нотариус?

Доверенность можно не оформлять у нотариуса, однако, такой документ не будет признан действительным в случае судебных разбирательств.

Для справки: функцию нотариуса может выполнить гражданин, обладающий высоким положением – командир воинской части или корабля, главный врач больницы, руководитель администрации, и т.д.

Однако, обращение к нотариусу потребуется в том случае, если возникнет необходимость прекратить действие документа.

Если доверенность оформляется для совершения сделок, которые требуют обязательной государственной регистрации – составляться и заверяться они должны в обязательном порядке в нотариальной конторе.

Общие правила

Любой из перечисленных выше видов доверенности должен включать следующие пункты:

  1. Дата оформления.
  2. Все персональные данные сторон.
  3. Вся информация об объекте недвижимости, сдача которого предполагается.
  4. Перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу.
  5. Подпись доверителя и ее расшифровка.

Любая доверенность должна быть составлена в соответствии с правилами:

  • все числа, встречающиеся в тексте, должны быть написаны как цифрами, так и прописью;
  • не допускается наличие ошибок и помарок в составляемом документе.

Когда аннулируется доверенное лицу право?

Доверенность прекращает действие если:

  • истек срок действия;
  • доверитель прекратил действие документа;
  • отказался от своих полномочий представитель владельца жилья;
  • прекратило свое существование организация, от имени которой выдавался документ;
  • доверитель умер либо его официально признали недееспособным.

Сроки

Срок действия оформленной доверенности, в независимости от ее вида, должен прописываться в тексте документа. Если по каким-либо причинам он не был указан – доверенность считается заключенной на срок 1 год с момента оформления.

Стороны могут также прописать больший срок ее действия в теле документа, однако, он не может превышать 3 лет с даты подписания.

Составление доверенности – несложная процедура, однако, чтобы избежать ошибок и неточностей, которые могут привести к признанию документа недействительным – уместно обратиться за помощью к практикующему нотариусу, который поможет оформить документ и заверит его.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-00-25 доб. 298 (Москва)
+7 (812) 425-66-30 доб. 298 (Санкт-Петербург)
+7 (800) 350-84-13 доб. 298 (РФ)

Это быстро и бесплатно!

3 комментария ...

  1. Не связывайтесь с доверенностями — это простой и ценный совет. Сейчас в ходу просто море фальшивых доверенностей, и проверить их досконально не может никакой риелтор…

    • Снимала в чужом городе на последние деньги и тоже очень боялась. Но подвернулся идеальный вариант и рискнула. Что проверяла:

      — Что доверенность актуальна (см. сайт федеральной нотариальной палаты).
      — Попросила предоставить свежую выписку из ЕГРН. Её можно и самостоятельно заказать.
      — Сверила данные доверителя, что он действительно собственник.
      — Взяла телефон владельца и пообщалась с ним, позадавала вопросы.
      — Деньги отдавала под расписку.

      Живу 2-й год и не нарадуюсь. А ещё любимого здесь встретила — вот прям в лифте и познакомились =)

  2. Со стороны арендатора я бы не стал рисковать снимать квартиру по доверенности, иначе завтра вы сможете встретиться с новыми арендаторами по той же доверенности. В крайнем случае, доверенность необходимо всесторонне проверять…

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: