Акт приема-передачи квартиры при аренде: как принять-сдать жилое помещение и правильно составить передаточный документ после осмотра имущества к основному договору?
Главная / Жилищное право / Квартира / Аренда квартиры / Оформление / Узнайте как составить акт приема-передачи имущества для аренды квартиры и скачайте бланк-образец

Узнайте как составить акт приема-передачи имущества для аренды квартиры и скачайте бланк-образец

Сдача квартиры в аренду предусматривает составление акта приёма-передачи квартиры. Это документ, играющий существенную роль при оформлении процедуры перехода права пользования недвижимостью, поэтому составляется по определённым правилам.

Цель

Акт – это официальный документ, подтверждающий факт определённого события. Если речь идёт о приёме-передаче квартиры, то цель документа – удостоверение факта передачи помещения от собственника к арендатору, что означает переход права пользования и передачу ответственности. Также документ содержит сведения о состоянии квартиры.

Переход права пользования жильём является временным. По завершении действия договора аренды помещение потребуется вернуть владельцу. При этом данный документ будет служить критерием качества квартиры в момент возвращения.

Внимание! Акт приема-передачи является приложением к договору аренды или найма жилого помещения и как отдельный документ не имеет юридической силы.

Содержание

Шапка

Содержит:

  • дату и место составления;
  • сведения об арендаторе и арендодателе;
  • формулировку о том, что арендодатель передал, а арендатор принял помещение.

В «теле» документа должны быть обязательные пункты, а также могут быть включены дополнительные. В целом он может включать в себя всё, что согласуют стороны договора.

Справка: Акт, составляющийся при передаче квартиры в аренду, не отличается по форме от акта, составляемого при купле-продаже недвижимости.

Обязательные пункты тела документа

Вначале должно быть указано наименование документа и место его составления. Обязательно указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • адрес проживания или место прописки;
  • номер и серию паспорта, кем и когда выдан паспорт.

Далее следуют сведения о жилом помещении:

  • адрес расположения квартиры;
  • её кадастровые и технические характеристики (число комнат, метраж помещения, наличие лоджии или балкона и т.д.).
  • противопожарное и санитарное состояние помещения;
  • наличие страховки от несчастных случаев или ответственность арендатора за сохранность помещения с момента подписания бумаги;
  • техническое и косметическое состояние жилья;
  • отсутствие претензий по состоянию квартиры.

В завершение обязательно ставятся подписи сторон с расшифровкой фамилии.

Дополнительные

По усмотрению сторон могут вноситься:

  • качество ремонта и год его проведения;
  • наличие сантехники, её исправность (неисправность);
  • состояние отопительных радиаторов;
  • показания счётчиков на электричество, газ и воду;
  • передача аванса за аренду;
  • обязательность составления расписки при расчёте;
  • перечень мебели и бытовой техники (при наличии).

Могут указываться любые нюансы, связанные с наличием неотделимых улучшений или с их отсутствием:

  • счётчики в ближайшее время должны подлежать замене;
  • краны подтекают;
  • раковина или унитаз имеют трещину, которая может вывести сантехнику из строя.

Такие нюансы помогут решению проблемы в случае форс мажора на основании указанного факта частичной (полной) неисправности элемента коммуникации.

Образец акта осмотра и бланк сдачи жилого помещения арендатору:

Образец и бланк сдачи квартиры нанимателю:

Про отличия найма от аренды читайте в этой статье.

Важно

Законодательством не предусмотрено определённого регламента сроков, в которые должен быть составлен акт. Главное учесть следующие моменты:

  1. После подписания акта сторонами, арендодатель обязан передать ключи от жилого помещения.
  2. С момента подписания документа ответственность за распоряжение квартирой переходит арендатору.
  3. Без подписания договора акт приёма-передачи не вступает в юридическую силу.
  4. Если требуется регистрация договора аренды – акт должен быть составлен до передачи документации на регистрацию.

Cрок действия

Срок аренды определяется не актом передачи, а договором аренды, в котором обязательно должно содержаться положение о сроках.

Акт приёма-передачи при аренде помещения составляется один раз – в момент вступления арендатора в права пользования квартирой.

Срок его действия по умолчанию не может превышать срока действия договора аренды, поэтому данный факт в документе не указывается.

Внимание! Если во время аренды хозяин вывез мебель, которая указана в перечне, с арендодателя нужно взять расписку о факте происшедшего, а не составлять новый акт.

Расходы

Если бумага составляется при помощи лица, сопровождающего оформление аренды, то стоимость услуг за его подготовку будет зависеть от тщательности проверки квартиры и оценки её качества профессионалами – юристами и независимыми экспертами.

Эта услуга будет оцениваться от 1 тысячи рублей, если в тело текста вносятся только обязательные сведения.

Если стороны составляют его самостоятельно – расходы не потребуются. Акт не требует нотариального удостоверения, регистрации и использования специальных бланков, что позволяет его оформить совершенно бесплатно.

Требуется ли визит в Росреестр?

Если аренда оформляется более чем на год, то в Росреестр требуется предоставить договор. А к нему приложить акт приёма-передачи. При этом регистрации подлежит только сделка аренды, основанная на подписании договора, а не на составлении акта. Специально предъявлять акт для регистрации в Росреестре не требуется.

Важно! Аренда, оформленная сроком до 12 месяцев, регистрации не подлежит, но арендодатель обязан уплачивать НДФЛ добровольно. Читайте подробнее про налоги.

Когда документ теряет актуальность?

Действие акта сохраняется на период всего срока действия аренды. Так как он выполняет функцию приложения к договору аренды, то юридическую силу приобретает только при условии его заключения, а утрачивает актуальность после фактического возвращения имущества собственнику и составления акта приёма-передачи от арендатора к арендодателю.

Должен составляться в следующих случаях:

  • после завершения срока действия аренды без его пролонгации;
  • после расторжения договора по согласию сторон;
  • при расторжении договора через суд.

То есть, акт утрачивает юридическую силу вместе с договором аренды, но после удостоверения факта перехода прав к собственнику.

Можно ли обойтись без акта?

Акт составлять необязательно. Допускается заменить его соответствующей формулировкой в договоре аренды. Она должна иметь приблизительно следующее содержание: «Подписание сторонами договора аренды несёт юридическую силу подписания акта приёма-передачи квартиры».

Справка: Если акт не составлялся, арендодатель не сможет предъявить официальную претензию по состоянию квартиры после использования помещения арендатором.

Что ещё нужно знать

  1. Документ составляется по числу договоров аренды – в трёх экземплярах. Два – каждому из участников аренды, один прилагается к договору, предоставляемому в Росреестр. Если аренда краткосрочная, то составляется 2 экземпляра.
  2. Если вместо одного из участников сделку оформляет представитель, то он может проводить осмотр помещения и составлять соответствующие бумаги. В этом случае у представителя должна быть нотариально удостоверенная доверенность.
  3. По желанию сторон допустимо удостоверить у нотариуса и сам акт. В этом случае стороны составляют его самостоятельно, но не подписывают.

    Подписание происходит в присутствии нотариуса, который делает удостоверительную запись. Оплачивается услуга в размере государственной нотариальной пошлины.

Посмотрите видео

К договору аренды нужно приложить бумагу о факте приёма-передачи, где даются основные сведения о сторонах сделки и квартире, которую принимает арендатор.

Впоследствии, при возвращении помещения собственнику, требуется ориентироваться на аналогичное качество квартиры и всех коммуникаций. Если такой документ не составляется, то в договор аренды нужно внести соответствующий пункт о передаче помещения арендатору.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-00-25 доб. 298 (Москва)
+7 (812) 425-66-30 доб. 298 (Санкт-Петербург)
+7 (800) 350-84-13 доб. 298 (РФ)

Это быстро и бесплатно!

2 комментария ...

  1. Важно понимать, что данный акт является лишь приложением к договору аренды или найма, без договора он теряет всякий смысл. Но если акт вовсе не подписывать то себе дороже. Если возникнут спорные моменты или подпорченное имущество то квартирант на суде заявит да, договор подписывал, да предоплату отдавал, нет ключи мне обещали в день заселения но не выдали, нет в квартире не проживал, прошу суд обязать хозяина вернуть мне аванс и неустойку тк условия договора неисполнены, и т.д.

  2. Сама форма акта несложная, важно проследить, чтобы в нем были указаны все нюансы, и не лишним будет присутствие и подпись свидетелей… Забавно, что на вопрос нужен ли вообще акт? один знакомый юрист мне сказал: от тебя не убудет — подпиши, а другой сообщил что акт в его практике чаще только мешает и посоветовал ограничиться договором в котором указать что работаем без акта. Вот и соображай как лучше ))) Я все же составляю, но до судебных разборок дело не доходило и опыта в разрезе как лучше отстаивать свою позицию у меня нет. Хорошо бы на сайтах подобных этому прочитать случаи из реальных юридических дел.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: