Сдача квартиры в аренду по доверенности: образец документа и нюансы процесса доступным языком

Распространены ситуации, когда собственник жилья имеет желание сдавать его в аренду, но самостоятельно оформить сделку не имеет возможности. В таком случае выходом из сложившейся ситуации станет оформление доверенности и передача полномочий доверенному лицу.

Можно ли сдавать по доверенности?

Законодательство РФ допускает сдачу в аренду объектов жилой недвижимости по доверенности на условиях ранее оговоренных с владельцем жилья. При этом доверенность должна соответствовать стандартам оформления, принятым на территории РФ.

Как оформлять

Оформить доверенность на сдачу квартиры в аренду можно как от руки, так и набрав текст на компьютере. При этом важно следить, чтобы сведения не содержали фактологических ошибок – например, в адресе объекта недвижимости или персональных данных владельца.

Содержание документа

• Дата оформления. Указывается в обязательном порядке, так как согласно части первой статьи 186 ГК РФ, доверенность без точной даты признается недействительной.
• Информация об участниках сделки. В документе должны быть указаны персональные данные доверителя и представителя — они понадобятся для установления их личности.
• Права и обязанности сторон. Должны быть четко прописаны полномочия каждого из участников. Если доверитель передаёт право на сдачу жилья в аренду и только – формулировка должна быть однозначной: «Даётся право на сдачу в аренду объекта…», а не «Дается право на осуществление манипуляций с недвижимостью». В противном случае появляется возможность для осуществления мошеннических действий.
• Точные сроки действия документа и порядок его отмены. Если в тексте доверенности не указаны точные сроки – согласно статье 186, п. 1 Гражданского Кодекса Российской Федерации – документ автоматически считается действительным в течении одного года с момента оформления.
• Подпись доверителя. Без подписи доверенность считается недействительной. Подпись должна быть расшифрована (указаны полные имя, фамилия и отчество).

Оформить доверенность может не только гражданин, но и юридическое лицо.

Стоимость услуг нотариуса при этом напрямую зависит от того, кто является доверенным лицом при найме жилья. Стоимость оформления доверенности на близких родственников составляет 100 рублей, на других граждан – 500 рублей.

Кто платит налог?

Исходя из законодательных норм, описанных в Налоговом Кодексе РФ, уплачивать налоги обязано то лицо, которое фактически получало материальную выгоду от сдаваемого объекта недвижимости.

Если договор аренды оформляется по доверенности от имени и в интересах собственника жилья – арендную плату (материальную выгоду), будет получать именно он, а значит, на него ляжет и обязанность по уплате подоходного налога.

Сдавать декларацию 3НДФЛ также должен будет владелец квартиры, от своего имени и за своей подписью. Читайте подробнее про налоги здесь.

Какие бывают?

Вид доверенности, согласно статье 185 Гражданского Кодекса, определяет ее содержание.

Разновидности

• Генеральная. Предполагает передачу прав представителю на любые сделки по сдаче недвижимости внаем. В этом случае не требуется никаких уточнений и оговорок, а текст документа будет стандартным.
• Одноразовая. Предусматривает передачу прав на сбор и подготовку документации перед сделкой. В теле доверенности в этом случае в обязательном порядке должны быть перечислены документы, которые вправе получить представитель, а также организации их выдающие. Полномочия доверенного лица прекращаются, как только доверителю передается сформированный пакет документов.
Внимание! Непосредственный процесс заключения сделки (подписания договора аренды, вселение жильцов и получение арендной платы) владелец квартиры будет совершать лично.
• Одноразовая доверенность на совершение сделки. Предполагает передачу прав как по предварительному сбору документов, так и по совершению сделки. В тексте прописывается передача прав на совершение сделки с конкретным человеком, на указанных владельцем квартиры условиях. Дополнительным пунктом является указание, кто в будущем должен будет взимать арендную плату с жильцов и контролировать состояние объекта недвижимости.



• Специальная. Предполагает выдачу разрешения собственником жилья доверенному лицу на заключение договоров аренды с определенным или неопределенным кругом лиц, который обозначен в тексте доверенности (только женщины, только пары, только семьи без детей и др.).

Дополнительно по желанию владельца квартиры описываются условия сдачи – размер арендной платы, сроки оплаты, и др. Доверенное лицо также обязано регистрировать заключаемые договора в ФНС. Специальная доверенность может быть выдана как бессрочно, так и на оговоренный срок, по истечении которого полномочия доверенного лица прекращаются.

Важные нюансы

1. Если владелец объекта недвижимости не имеет возможности лично регистрировать нанимателей в квартире (временно или постоянно) эти права также описываются в тексте доверенности и передаются доверенному.
2. Если в тексте документа прописаны условия, основываясь на которых доверенное лицо может заключать договора аренды — в структуру договора обязательно включается пункт о существенных условиях (статья 432 Гражданского Кодекса). При их отсутствии заключенный договор признается недействительным и не имеет юридической силы.

    

   Существенными условиями являются: адрес объекта недвижимости, размер арендной платы, точное расположения той части жилья, которая подлежит сдаче (если квартира сдается не целиком) и др. Сроки и размер платы за жилье не является существенным условием, однако включать этот пункт в структуру документа необходимо.

3. При оформлении специальной или одноразовой доверенности уместным является указание порядка проведения арендаторами ремонта указанного объекта недвижимости.
4. Дополнительно могут быть определены полномочия доверенного лица в вопросах взаимодействия с риелторами, агентствами недвижимости и распространению объявлений.

Внимание! Если доверитель оставляет возможность доверенному лицу передоверять свои полномочия – это должно быть зафиксировано документально.



5. Если владелец жилья доверяет представителю самостоятельно устанавливать условия аренды – это также должно быть указано в тексте доверенности.
6. Если доверитель передает права по контролю за исполнением заключенного договора – в доверенности определяются также его права на этот период (роспись в получении арендной платы и др.).

Обязателен ли нотариус?

Доверенность можно не оформлять у нотариуса, однако, такой документ не будет признан действительным в случае судебных разбирательств.

Однако, обращение к нотариусу потребуется в том случае, если возникнет необходимость прекратить действие документа.

Если доверенность оформляется для совершения сделок, которые требуют обязательной государственной регистрации – составляться и заверяться они должны в обязательном порядке в нотариальной конторе.

Общие правила

Любой из перечисленных выше видов доверенности должен включать следующие пункты:

1. Дата оформления.
2. Все персональные данные сторон.
3. Вся информация об объекте недвижимости, сдача которого предполагается.
4. Перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу.
5. Подпись доверителя и ее расшифровка.

Любая доверенность должна быть составлена в соответствии с правилами:

• все числа, встречающиеся в тексте, должны быть написаны как цифрами, так и прописью;
• не допускается наличие ошибок и помарок в составляемом документе.

Когда аннулируется доверенное лицу право?

Доверенность прекращает действие если:

• истек срок действия;
• доверитель прекратил действие документа;
• отказался от своих полномочий представитель владельца жилья;
• прекратило свое существование организация, от имени которой выдавался документ;
• доверитель умер либо его официально признали недееспособным.

Сроки

Срок действия оформленной доверенности, в независимости от ее вида, должен прописываться в тексте документа. Если по каким-либо причинам он не был указан – доверенность считается заключенной на срок 1 год с момента оформления.

Стороны могут также прописать больший срок ее действия в теле документа, однако, он не может превышать 3 лет с даты подписания.

Составление доверенности – несложная процедура, однако, чтобы избежать ошибок и неточностей, которые могут привести к признанию документа недействительным – уместно обратиться за помощью к практикующему нотариусу, который поможет оформить документ и заверит его.